本会议室系统为浙江省农信总部视频会议室，主要应用为召开日常会议和接待会议。
该会议室为中小型会议室。
会议室是一个长12.5米，宽6.8米，总面积约85m的会议室，考虑到整个会议室的面积比较适中，而且会议室的功能主要是能够实现重要会议，重要培训和视频会议；考虑到会议的实际功能建议使用投影系统。会议桌主席位置，要求实现在各个主席位置上可以任意的选择看操作台的信号。当主席人员打开话筒的时候，高清晰摄像机自动对准发言人，同时用高带宽的矩阵把发言人的图像传送到显示设备上。使得会场上的每个人员，能清楚的看到发言人的表情，给会议一种严谨，认真的气氛。同时又利用高清摄像机能把整个会议实时过程进行录像，可后期编辑处理后作为会议资料文档存档。整个会议室的环境控制，包括灯光，窗帘等。都实现智能化的控制.
在会议室使用了2*2共计4块60DLP箱体拼接作为主显示输出，可每块单独显示一路信号，在后台处理使用一台拼接处理器+24路RGB矩阵，在会议桌面使用22台液晶升降机,同时配备使用22台计算机，设置一个控制台，共计23台计算机显示端口与RGB矩阵相连，任何一台计算机信号都可以在大屏幕上显示，最多可以同时显示4路信号,拼接处理自带4路视频端口输入，在会议室安装的3台会议摄像机通过拼接处理可输出至大屏幕输出。
根据设计使用需求，采用SONY的高清智能摄像球对整个会场进行画面整体采集工作，每个高清摄像机分别对各个区域进行实时录像，以及摄像跟踪功能能够，并将这些画面记录在后台的硬盘录像机上。
在会议桌面安装22个嵌入式会议话筒含表决模块，在控制计算机上安装表决软件可以轻松实现记名和不记名表决，表决结构可直接用大屏幕显示出来，也可以通过矩阵直接分配到任何一台或全部22台液晶显示器输出，（同样其它电子档资料也可以输出到任何一个显示设备）
扩音设备使用了4只小尺寸壁挂音箱满足会场基本扩音。
本系统考虑冗余接口，曾多次将原视频会议室视频会议终端接入系统召开与上一级单位的视频会议，本项目实施完成后，在甲方成功召开多次重要接待会议后，曾亲临我司杭州优视科技，给予充分的肯定，确定合作首选单位
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